Vedtekter

§ 1. Foreningens navn og stiftelsesdata.

Foreningens navn er Innherred orientalske danseforening.

Foreningen ble etablert 19.11.2002 i Inderøy, Norge.

Organisasjonsnummer 912 386 643

§ 2. Formål:

1. Innherred orientalske danseforening (IOD) er en idealistisk forening som arbeider for å gi økt kunnskap og forståelse for orientalsk dans, musikk og kultur.
2. Foreningen skal samle og skape kontakt mellom mennesker med interesse for orientalsk dans, og informere medlemmene om aktuelle begivenheter.
3. Orientalsk dans defineres som dans med opprinnelse fra Midt-Østen, Nord-Afrika, den arabiske halvøy og Tyrkia.

§ 3. Medlemskap:

1. Medlemskap oppnås ved skriftlig innmelding. Medlemskap gjelder ett kalenderår, fra januar til januar.
2. Enkeltpersoner kan være medlem.
3. For å ha stemmerett på årsmøtet må medlemsskapet ha vart minst 3 måneder.
4. Utmeldelse skal skje skriftlig. Utmelding gir ikke rett til tilbakebetaling av eventuell medlemskontingent inneværende år.
5. Medlemmer som grovt motarbeider foreningens formål kan ekskluderes. Eksklusjon av et eller flere medlemmer må vedtas på årsmøte/ekstraordinært årsmøte med ¾ flertall.

§ 4. Årsmøtet:

1. Årsmøtet er foreningens høyeste besluttende organ. Møtet skal holdes innen årets første kvartal, og medlemmene skal ha innkalling til møtet med minst 2 ukers varsel.
2. Saker til årsmøtet leveres leder senest en uke før møtet avholdes slik at sakene kan offentliggjøres på foreningens internettside.
3. Votering på årsmøtet avgjøres med simpelt flertall, der ikke annet er bestemt i vedtektene.
4. Det ordinære årsmøtet skal inneholde følgende saker:

-          valg av møteleder

-          valg av referent

-          godkjennelse av saksliste

-          årsberetning

-          regnskap

-          budsjett

-          valg av revisor

-          valg av styremedlemmer med vara

-          valg av valgkomité

-          innkomne saker, herunder forslag til vedtektsendringer

5. Ekstraordinært årsmøte skal varsles med minst 2 ukers varsel.
6. Dersom vedtektene skal endres eller foreningen oppløses, må det vedtas med ¾ flertall på årsmøte.

§5. Styret:

1. Styret er bestående av vervene leder, sekretær, kasserer og styremedlem. Det kan velges inntil tre varamedlemmer.
2. Styret er foreningens øverste organ mellom årsmøtet og tar alle avgjørelser vedrørende driften av foreningen inne de økonomiske og faglige rammer som fastsettes av årsmøtet og som er skrevet i foreningens vedtekter. Styret har også plikt til på vegne av foreningen å søke tilskudd til drift og annet.
3. Styret fritas fra eventuell medlemskontingent.
4. Styret har plikt til å innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom 25% av medlemmene skriftlig ønsker det. Ønsket om dette må meldes til leder.

§6. Drift:

1. Foreningen drives uten vinning.

2. For å oppnå foreningens formål:

-          det arrangeres kurs

-          det arrangeres danseforestillinger og andre aktiviteter som kan være til nytte for medlemmene

-          det tas i bruk de informasjonskanalene som styret finner formålstjenlig.

Oppdatert etter vedtak på årsmøtet 26. januar 2014.